Privacyverklaring
Zo gaan we bij Bekafit met je gegevens om.
Vastgesteld op 2 oktober 2026.
Wie wij zijn
Bekafit is de personal training studio van Bryan Kole aan de Van Dusseldorpstraat 3, 4461 LT Goes (KvK 95117679). Bekafit is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die in deze verklaring staan. We gaan zorgvuldig met je gegevens om en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Deze verklaring geldt voor iedereen van wie we gegevens verwerken: websitebezoekers, mensen die een kennismaking aanvragen, klanten en contactpersonen van bedrijven die bedrijfsfitness afnemen.
Welke gegevens we verwerken
- Via het formulier op de website: je naam, telefoonnummer, e-mailadres, de dienst waar je interesse in hebt, wanneer je het best bereikbaar bent en wat je er zelf bij schrijft. Bij bedrijfsfitness ook de naam van het bedrijf en het aantal medewerkers.
- Als je klant wordt: je naam, adres, contactgegevens, geboortedatum, de afspraken uit je overeenkomst en de gegevens die nodig zijn voor de betaling, zoals je rekeningnummer.
- Over je training: je doelen, je trainingsschema, metingen van je voortgang en wat je ons vertelt over je gezondheid, zoals blessures, klachten of een behandeling bij een fysiotherapeut.
- Als je belt, appt of mailt: je telefoonnummer of e-mailadres en de inhoud van je bericht.
Gezondheidsgegevens
Om veilig en verantwoord te kunnen trainen, vragen we naar je gezondheid. Dat zijn bijzondere persoonsgegevens, en daar gaan we extra voorzichtig mee om. We leggen ze alleen vast met jouw uitdrukkelijke toestemming, gebruiken ze alleen om je training op af te stemmen en delen ze met niemand, ook niet met je fysiotherapeut, tenzij jij daarom vraagt. Je kunt je toestemming altijd intrekken.
Waarvoor we je gegevens gebruiken
- je terugbellen of mailen over je aanvraag en een kennismaking plannen (op jouw verzoek);
- je trainingen geven, plannen en afstemmen op jou (uitvoering van de overeenkomst);
- facturen sturen en de administratie bijhouden (uitvoering van de overeenkomst en wettelijke plicht);
- de website veilig en goed laten werken (gerechtvaardigd belang).
We nemen geen besluiten die alleen door een computer worden genomen. Bekafit verkoopt je gegevens niet en gebruikt ze niet voor reclame of een nieuwsbrief.
Hoe lang we je gegevens bewaren
- Een aanvraag via het formulier die niet tot een abonnement leidt, bewaren we maximaal 12 maanden.
- Gegevens over je training en gezondheid bewaren we zolang je bij ons traint, en verwijderen we uiterlijk 12 maanden nadat je abonnement is afgelopen.
- Facturen en de administratie bewaren we 7 jaar, omdat de wet dat verplicht.
Met wie we je gegevens delen
We delen je gegevens alleen met partijen die we nodig hebben om ons werk te doen, en alleen voor zover dat nodig is:
- de hosting van deze website en van onze e-mail, bij een bedrijf in Nederland;
- onze boekhouder, voor de administratie;
- onze bank, voor de betalingen.
Met partijen die gegevens voor ons verwerken, maken we afspraken over de beveiliging en geheimhouding. Verder geven we je gegevens alleen door als de wet dat verplicht.
Cookies en de website
Deze website gebruikt cookies die nodig zijn om de site te laten werken. Daarnaast meten we met Google Analytics hoe de website gebruikt wordt, zoals welke pagina's bekeken worden en hoe vaak het formulier wordt verstuurd, zodat we de site kunnen verbeteren.
Zonder je toestemming plaatst Google Analytics geen cookies en ontvangt Google alleen signalen die niet aan jou te koppelen zijn, zoals dat een pagina is bekeken. Geef je via de cookiebanner toestemming, dan plaatst Google Analytics wel cookies om bezoeken aan elkaar te kunnen koppelen. Die gegevens worden 14 maanden bewaard. Google kan gegevens verwerken buiten de Europese Unie, onder het EU-VS Data Privacy Framework. Je kunt je keuze altijd aanpassen, en je kunt cookies ook uitzetten of verwijderen in de instellingen van je browser.
De lettertypen staan op onze eigen server, en de route naar de studio is een gewone link naar Google Maps: daarvoor laadt deze website niets van Google. Staat er een video op een pagina, dan wordt die pas van YouTube of Vimeo geladen als je op afspelen drukt. Vanaf dat moment geldt ook het privacybeleid van die partij.
Google-reviews en WhatsApp
De reviews op deze website zijn overgenomen van ons Google-bedrijfsprofiel, met de voornaam en de eerste letter van de achternaam. Wil je niet dat jouw review hier staat, laat het ons weten, dan halen we hem weg. Neem je via WhatsApp contact op, dan geldt ook het privacybeleid van WhatsApp.
Beveiliging
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en misbruik. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Heb je het idee dat je gegevens niet goed beveiligd zijn, of zie je aanwijzingen van misbruik, neem dan contact met ons op.
Jonger dan 16
Ben je jonger dan 16 jaar, dan hebben we toestemming van een ouder of voogd nodig voordat we je gegevens verwerken.
Je rechten
Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben, en ze laten aanpassen of verwijderen. Je kunt bezwaar maken tegen het gebruik ervan, je toestemming intrekken en vragen om je gegevens in een bestand te ontvangen. Stuur daarvoor een mail naar info@bekafit.nl. We reageren binnen vier weken.
Een klacht
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.
Contact
Bekafit, Bryan Kole
Van Dusseldorpstraat 3, 4461 LT Goes
info@bekafit.nl · 06 4839 0025
KvK 95117679 · Btw NL005134145B76